Aperçu
Une bonne organisation doit faire bon usage de toutes sortes de personnes, les placer dans les postes les plus appropriés et remplir des fonctions collectives. Le travail d'organisation est en fait l'une des fonctions de planification, car le travail d'organisation doit constamment revoir et modifier la structure de l'entreprise afin d'améliorer l'efficacité de l'organisation.
Structure d'organisation
Organiser selon le but, c'est précis, car seul le but requiert la combinaison conjointe des autres.
Sur la base du principe d'une bonne coopération entre les personnes et les événements, les conditions des relations mutuelles sont considérées de manière globale.
Pour considérer la gamme appropriée de contrôle, le nombre de subordonnés que chaque gestionnaire doit superviser pour être efficace doit être soigneusement organisé. Plus la plage de contrôle est petite, plus il faut de gestionnaires et le coût de gestion augmentera en conséquence ; plus la plage de contrôle est grande, moins il faut de niveaux d'organisation.
Plus il y a de superviseurs sur chaque opérateur, plus l'efficacité est faible, alors essayez de rendre chaque opérateur responsable d'un seul superviseur.
Il doit y avoir un tableau du système d'organisation pour montrer la situation organisationnelle de ses différents départements et leurs systèmes de commandement connexes.
Autorisation appropriée
Parce que l'autorisation peut clarifier le pouvoir et les responsabilités, la relation entre le maître et l'esclave est claire et elle permet aux subordonnés de prendre confiance en eux et de surmonter les obstacles psychologiques.
Il est nécessaire d'indiquer clairement l'étendue des travaux et d'exercer un contrôle approprié après autorisation.
Environnement de travail
La relation de travail dans l'organisation peut être divisée entre le personnel hiérarchique et le personnel de gestion. Toute personne engagée dans la production et la vente est une ligne droite. La gestion du personnel, l'inspection ou la gestion des produits, les achats, le contrôle des stocks, la conception des produits, la conception des processus, les études de marché, les finances, la conception des outils, la recherche du temps d'action, la maintenance et le contrôle de la production sont toutes des fonctions au niveau de la gestion.
Responsabilités des employés
Avant d'élaborer sur les responsabilités spécifiques de chaque employé, le travail de l'ensemble de l'usine doit être organisé.
Efficacité organisationnelle
1. Les matériaux de la machine sont placés dans des emplacements appropriés pour une utilisation et un fonctionnement faciles.
2. Affectez les bonnes personnes et les bonnes machines, et exécutez-les dans le bon ordre (ou méthode).
3. La coordination du travail du personnel doit être équilibrée.
4. Le système salarial doit être conçu pour répondre aux exigences des employeurs et des employés.
5. Maintenir une discipline d'usine appropriée.
6. Effectuez des audits de main-d'œuvre à tout moment pour éviter les pénuries de personnel.
Travail de préparation
Pour étudier si les besoins de production et les ressources peuvent être mis en adéquation, un système d'organisation de la production équilibré, les points suivants doivent être considérés dans la gestion :
1. Dessinez un organigramme pour montrer les étapes de travail du produit, comparez la disponibilité de l'énergie et la consommation d'énergie de divers équipements.
2. Étudier la faisabilité de la conversion.
3. Différentes pistes d'action possibles étudient la main-d'œuvre nécessaire et comparent la capacité de l'équipement.
4. Prendre des dispositions de production pour l'espace disponible.
5. Préparer plusieurs calendriers de production réalisables.
6. Recherche sur l'approvisionnement et l'inventaire des matériaux requis, les sources d'approvisionnement concurrentielles et les matériaux alternatifs.
7. Analysez les détails de chaque tâche.
8. Déterminer la main-d'œuvre requise pour l'entretien, la manutention, les procédures de contrôle, le transport, etc.
Attitude de travail
Pour pouvoir diriger efficacement les travailleurs et faire bon usage des machines, nous devons prêter attention à l'attitude de travail des travailleurs. Ce n'est qu'en prêtant attention à l'aspect humain dans le processus de production que l'organisation peut être efficace.